Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager/in (m/w/d)

in Vollzeit.

Die Charité Healthcare Services GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Wir erbringen administrative Dienstleistungen für die Charité mit dem Ziel, ausländische Patienten für eine Behandlung in der Charité zu gewinnen und damit zusammenhängend alle nicht medizinischen Prozessschritte von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Schlussrechnung im Namen und auf Rechnung der Charité zu organisieren.
 

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die erste Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für organisatorischen Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Unternehmen sicher, insbesondere durch:

  • Organisation von Meetings und Unternehmensveranstaltungen
  • Durchführung des zentralen Bestellwesens
  • Koordination des Antragswesens
  • Verwaltung der Arbeitsmittel
  • Bewirtschaftung der Gemeinschafts- und Besprechungsräume
  • Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister
  • Betreuung der zentralen Telefonnummer und des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurier- und Paketsendungen
  • Vorbereitung von Dienstreisen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und administrativen Themen
     

Ihr Profil & unsere Anforderungen

  • Wir suchen ein außergewöhnliches Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
  • Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten zeichnet Sie aus.
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Ihre verhandlungssicheren Englischkenntnisse haben mind. C1-Niveau.
  • Sie sind IT-affin und versiert in der Anwendung der gängigen Microsoft Office-Applications.
     

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-chs(at)charite.de.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber (m/w/d). Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

 

Charité Healthcare Services GmbH

Bundesallee 39-40a
10717 Berlin

https://chs-charite.de

bewerbung-chs(at)charite.de

 

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