Ziel unseres Geschäftsbereichs CEED (Consulting, Evaluation & Education to Drive agilization of medical technology innovation) ist die Steigerung der Effektivität und Intensität von Industrie-Klinik-Kooperationen. Diese neue Industrie-in-Klinik-Plattform hat die schnelle Überführung von patient*innen und user*innen-orientierten Medizintechnik Innovationen in die Regelversorgung zum Ziel.
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind die erste Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für organisatorischen Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Unternehmen sicher, insbesondere durch:
- Neuorganisation, Weiterentwicklung und Verantwortung des Bereichs Office Services
- Terminplanung und- Koordination
- Organisation von Meetings und Unternehmensveranstaltungen
- Durchführung des zentralen Bestellwesens
- Verwaltung der Arbeitsmittel
- Bewirtschaftung der Gemeinschafts- und Besprechungsräume
- Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung und externe Dienstleister
- Betreuung der zentralen Telefonnummer und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurier- und Paketsendungen
- Vorbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung der Bereichsleitungen bei administrativen Themen
Ihr Profil
Wir suchen ein außergewöhnliches Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Sie zeichnet ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten aus.
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management.
- Ihre verhandlungssicheren Englischkenntnisse haben idealer Weise C1-Niveau.
- Sie sind IT-affin und versiert in der Anwendung der gängigen Microsoft Office-Applications.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-chs(at)charite.de.
Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber*innen können Sie hier einsehen:
Datenschutz CHS